Автоматизація додатків і бізнес-процесів
Автоматизація додатків, яка впорядковує і радує співробітників
Автоматизуйте бізнес-процес за 10 хвилин
- Додайте форму заявки в простому редакторі. Наприклад, для процесу погодження договору додайте можливість прикріпити файл із самим договором і поле із загальною вартістю договору, щоб юрист, який погоджує договір, отримав всю необхідну інформацію одразу. Ім'я відправника буде завантажено автоматично
- Додайте етапи та оберіть відповідальних осіб. Наприклад, узгодження має відбуватися спочатку з керівником (керівник кожного конкретного співробітника буде завантажений автоматично), а потім з юристом.
- Встановіть цільові дедлайни для узгодження кожного кроку (наприклад, один день) і всього процесу (наприклад, 3 робочі дні).
Вітрина додатків, які сподобаються вашим співробітникам
- Категоризуйте створені бізнес-процеси в один клік. Наприклад, розділ із замовленням довідок та окрема категорія для сервісних послуг (служба підтримки, замовлення канцтоварів або ACHO)
- Ваші співробітники побачать всі бізнес-процеси в одній вітрині. Якщо процесів багато, можна увімкнути пошук.
- Натиснувши на потрібний процес, співробітник побачить його опис (наприклад, термін виконання) і швидко заповнить необхідні поля.
- Деякі дані вводити не потрібно. Система вже містить ім'я співробітника, його посаду, місто, керівника та іншу інформацію. Вона буде завантажена автоматично
- Автор заявки може в будь-який момент побачити етап і статус заявки в роботі, а коли заявка буде виконана, він одразу ж отримає повідомлення.
Зручні для виконавців бізнес-процеси
- Завдяки обов'язковим полям виконавці більше не отримують неповну інформацію і не потопають у листуванні через постійні запити на додаткову інформацію.
- Запит одразу потрапляє на робочу дошку бізнес-процесу. Його не потрібно щоразу переносити з пошти чи месенджерів вручну. Наприклад, якщо юрист координує 2 типи договорів, то кожен договір потрапляє одразу на свою дошку. Ніщо не загубиться.
- Виконавець може відфільтрувати запити з терміновим дедлайном або найбільш пріоритетні.
Автоматизовані скрипти та інтеграція
- Завдяки інтеграціям деякі сценарії ми налаштуємо повністю автоматично.
- Якщо у вас є тікет-система. Наприклад, ваш ІТ-відділ працює з Yuzdesk, то ми зробимо так, щоб запит в техпідтримку відправлявся безпосередньо з Intranetable.
Аналізуйте та працюйте з відхиленнями
- Під час роботи із заявками відфільтруйте ті, що мають прострочені дедлайни, і почніть з них
- Увімкніть функцію оцінювання. Заявники будуть оцінювати виконання. Оцінюйте якість виконання на основі середнього балу. Винагороджуйте найкращих і працюйте з відстаючими
- За допомогою звіту про дедлайни ви одразу побачите, які процеси або навіть кроки в них уповільнюють роботу
- Контролюйте навантаження ваших співробітників.
Що входить до кожного тарифу:
-
Ми візьмемо розробку треку на себе
-
Перенести дані з попередньої платформи
-
Ми налаштуємо функціонал відповідно до ваших потреб
-
Інтеграція з вашими послугами
Мобільний додаток
Для співробітників без фіксованого робочого місця запустіть HR-сервіси в мобільному додатку
Таким чином, всі необхідні сервіси компанії та необхідна інформація завжди будуть під рукою, а зручні сповіщення не дадуть вам пропустити важливі речі.
Об'єднайте весь досвід співробітників в одній HR-платформі
Автоматизуйте всі процеси або оберіть лише ті, що вам потрібні для підвищення продуктивності співробітників і компанії
База знань
Зберігайте та керуйте корпоративною інформацією для навчання та підтримки співробітників.
Додатки та послуги
Автоматизація процесів та управління заявками для підвищення операційної ефективності.
Незабаром
Навчання
Платформа для створення та проведення внутрішніх навчальних програм.